Самой распространенной ошибкой при налоговой проверке
является бездумная первоначальная подача документов по запросу проверяющего органа.
Бездумная не от того, что кто-то из сотрудников недостаточно умен. Бездумная от того, что мы так устроены: есть запрос и на него надо предоставить все запрашиваемы документы и поскорее – злить инспектора не надо! Да и объем, запрашиваемых бумаг так велик, что сложно справиться в срок. Вот и подаем в спешке собранный по перечню пакет документов в том виде, как они есть на момент поступления запроса, не проверяя их содержимое, а уж тем более формальности вроде наличия всех обязательных реквизитов.
Это словно рефлекс как у собаки Павлова. Ум все понимает, но есть вещи, которые сильнее разума.
Такой вывод нам позволяет сделать наша практика по сопровождению налоговых проверок.
Зачастую, к нам обращаются компании уже на стадии
полученного акта проверки, а то и уже получив отказ налоговой принять во внимание доводы, изложенные в возражениях, то есть после апелляционной стадии.
Что мы имеем на данном этапе.
У инспектора уже зафиксированы и изучены все предоставленные компанией документы. Со всеми недочетами, «не стыковками», отсутствием подписей и печатей на некоторых из них, а тут нет расшифровки подписи или подпись не разборчива, а там копия доверенности, а оригинал отсутствует. Другими словами, те мелочи, на взгляд бухгалтера или кладовщика компании, незначительные, а для проверяющего это просто «клондайк», «золотая жила».
Бухгалтер возмущается, говорит о «кошмарящих» малый бизнес проверках, а торжествующий налоговик говорит: «все по букве закона». И в чем-то он безусловно прав…
Не хочется на этой странице рассматривать существующие сложные вопросы, возникающие при проверках, связанные с методиками расчетов всевозможных отчислений, порядком налогового и бухгалтерского учета, применения ПБУ и трактовками статей Налогового кодекса РФ, да и просто огромного массива иных нормативов.
В отличии от пугающе обобщающего человеческого фактора, описанного выше, эти вопросы как раз очень индивидуальны и требуют отдельного рассмотрения. Здесь все дело в нюансах, а у каждой компании они свои, в зависимости от видов деятельности, отраслей экономики, особенностей налогообложения каждого конкретного хозяйствующего субъекта.
Но есть и другая категория клиентов.
Это, чаще всего, компании, которые находятся на текущем обслуживании юридических компаний или имеющие предыдущий опыт общения с проверяющими органами разного калибра.
Еще только на стадии получения запроса из налоговой о предоставлении некого перечня документов, чуткий руководитель привлекает обладающих не устаревшим, а «онлайн»-опытом специалистов к подготовке, пусть даже возможной проверки. Кто-то делает экспресс-ревизию документов, а кто-то, зная свои слабые места начинает «стелить соломку». В общем, как говорится, держит руку на пульсе и не уповает на случай.
В любом случае, дочитав до этих строк, вы уже слегка «вооружены».
Внимание к деталям ведет к успешной защите вашей «крепости». А если вам понадобиться помощь профессионалов звоните нам. Мы всегда будем рады посотрудничать.